Kort gezegd: Een vordering is het recht om van een ander iets te eisen, bij incasso meestal een geldbedrag. Een vordering bestaat in de meeste gevallen uit de hoofdsom, rente, buitengerechtelijke incassokosten en proceskosten. U kunt betaling pas afdwingen als de vordering opeisbaar is.
Wat is een vordering?
Wie een prestatie levert, krijgt daar een recht op betaling voor terug. Dat recht heet een vordering. Denk aan een factuur voor geleverde goederen of diensten, een huurtermijn of een lening die moet worden terugbetaald. U bent dan de schuldeiser of crediteur. De ander is de schuldenaar of debiteur. Meer over die rollen leest u bij spelers.
Waaruit bestaat een vordering?
Een vordering bestaat in de meeste gevallen uit de hoofdsom, rente, buitengerechtelijke incassokosten en proceskosten.
Die onderdelen ontstaan niet allemaal tegelijk. De hoofdsom staat vast zodra u uw factuur heeft verstuurd. Rente en incassokosten komen er pas bij als de debiteur te laat betaalt. Proceskosten spelen alleen een rol als de zaak bij de rechter komt.
Hoofdsom
De hoofdsom is het totaalbedrag zonder rente en kosten. De factuurbedragen, huurtermijnen of andere gelden worden dan bij elkaar opgeteld.
Rente
Rente is een schadevergoeding voor vertraging in de betaling. De hoofdsom wordt met de rente verhoogd. Voor particulieren is dit de wettelijke rente. Voor bedrijven de wettelijke handelsrente. Partijen kunnen ook zelf afspraken maken over de rente. Dit is dan de contractuele rente.
Welk percentage op dit moment geldt en hoe u de rente berekent, leest u op de pagina over wettelijke rente.
Buitengerechtelijke incassokosten
Buitengerechtelijke incassokosten zijn de schadevergoeding voor de handelingen om zonder te procederen betaling te verkrijgen. De hoofdsom wordt ook met de buitengerechtelijke incassokosten verhoogd. De hoogte daarvan is afhankelijk van de hoofdsom.
Voor deze kosten geldt een wettelijke staffel. Is uw debiteur een particulier, dan mag u ze pas rekenen nadat u hem een aanmaning met een betalingstermijn van veertien dagen heeft gestuurd, de zogeheten 14-dagenbrief (artikel 6:96 lid 6 BW). Met de rekenhulp rekent u het bedrag direct uit.
Proceskosten
Als uw vordering wordt toegewezen, wordt de ander ook in de proceskosten veroordeeld. Dit bedrag bestaat veelal uit de explootkosten, het griffierecht en het salaris van de advocaat of gemachtigde. Bij het salaris gaat het niet om de werkelijke kosten, maar slechts om een genormeerd bedrag.
Dat genormeerde bedrag kan dus lager zijn dan wat u werkelijk aan rechtshulp uitgeeft. Hoe een procedure verloopt, leest u bij gerechtelijke incasso en in onze blog De dagvaarding.
Wanneer is een vordering opeisbaar?
Een opeisbare vordering is een vordering waarvan u nu betaling mag eisen. Is er geen termijn afgesproken, dan kunt u volgens de wet direct betaling eisen (artikel 6:38 BW). Staat in de overeenkomst, de algemene voorwaarden of op de factuur een betalingstermijn, dan is de vordering pas opeisbaar als die termijn is verstreken. De wet gaat ervan uit dat zo'n termijn de schuldenaar beschermt. Hij mag eerder betalen, maar u mag niet eerder eisen (artikel 6:39 BW).
Opeisbaar is nog niet hetzelfde als in verzuim. Voor rente en incassokosten moet de debiteur in de regel ook in verzuim zijn. Vaak is daarvoor eerst een ingebrekestelling nodig.
Wat als de vordering wordt betwist?
Bij een betwiste vordering zegt de debiteur dat hij het bedrag niet of niet helemaal verschuldigd is. Hij vindt bijvoorbeeld dat het werk niet goed is uitgevoerd, dat een andere prijs was afgesproken of dat hij zelf nog geld van u tegoed heeft. Neem een betwisting altijd serieus en reageer er schriftelijk op.
Soms beroept de debiteur zich op opschorting of verrekening. Of dat terecht is, hangt af van de situatie. Komen u en de debiteur er samen niet uit, dan kan de rechter beslissen wie gelijk heeft. Waarom dat onderscheid voor de aanpak zo belangrijk is, leest u bij incasso.
Hoe lang blijft een vordering afdwingbaar?
Een vordering kan verjaren. Een vordering tot betaling uit een overeenkomst verjaart in de regel vijf jaar nadat zij opeisbaar is geworden (artikel 3:307 BW). Bij verkoop aan een consument is dat al na twee jaar. U kunt de verjaring stuiten, bijvoorbeeld met een schriftelijke aanmaning. Meer hierover leest u in onze blog De verjaring.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen de hoofdsom en de vordering?
De hoofdsom is het bedrag van de facturen, huurtermijnen of andere gelden zelf, zonder rente en kosten. De vordering is ruimer. Daar horen ook de rente, de buitengerechtelijke incassokosten en eventueel de proceskosten bij.
Wanneer is een vordering opeisbaar?
Zodra u betaling mag eisen. Is er geen betalingstermijn afgesproken, dan is dat direct. Is er wel een betalingstermijn, dan is de vordering opeisbaar zodra die termijn is verstreken.
Kan ik een betwiste vordering uit handen geven?
Ja, maar een betwiste vordering vraagt een andere aanpak dan een gewone incasso. De verweren van de debiteur moeten inhoudelijk worden beoordeeld en zo mogelijk worden weerlegd. Komt u er samen niet uit, dan beslist de rechter.
Hoe lang heb ik de tijd om een vordering te innen?
Een vordering uit een overeenkomst verjaart in de regel na vijf jaar, bij verkoop aan een consument na twee jaar. Met een schriftelijke aanmaning die de debiteur aantoonbaar heeft ontvangen, stuit u de verjaring en begint een nieuwe termijn.
Bron: wetten.overheid.nl, Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikelen 6:38, 6:39 en 6:96 en Burgerlijk Wetboek Boek 3, artikel 3:307.