Gerechtelijke incasso: van dagvaarding tot beslag

Kort antwoord: Bij gerechtelijke incasso laat u de debiteur dagvaarden en vraagt u de rechter hem te veroordelen tot betaling. Vorderingen tot en met € 25.000 gaan naar de kantonrechter, waar u geen advocaat nodig heeft. Daarboven beslist de rechtbank en is een advocaat verplicht. Met het vonnis kan de deurwaarder beslag leggen, bijvoorbeeld op de bankrekening of het loon van de debiteur.

Wanneer stapt u over naar gerechtelijke incasso?

Incasso begint buiten de rechter: een herinnering, een aanmaning en zo nodig een sommatie. Dat heet het buitengerechtelijke traject. Lees hoe u dat aanpakt op factuur niet betaald, wat nu?

De gerechtelijke fase komt in beeld als de debiteur ook na de sommatie niet betaalt of een verweer voert dat niet overtuigt. Zonder executoriale titel, zoals een vonnis, kan de deurwaarder geen beslag leggen. Wacht niet te lang: een vordering kan verjaren.

Kantonrechter of rechtbank?

• Kantonrechter: vorderingen tot en met € 25.000, inclusief de rente tot de dag van de dagvaarding (art. 93 Rv). Ook huurzaken, arbeidszaken en consumentenkoop horen hier, ongeacht het bedrag. Bij de kantonrechter mag u zelf procederen of u laten vertegenwoordigen door een gemachtigde (art. 79 en 80 Rv).
• Rechtbank: vorderingen boven € 25.000. Hier kunt u alleen procederen via een advocaat (art. 79 lid 2 Rv).

In de regel is de rechter bevoegd van de woonplaats van de gedaagde (art. 99 Rv). Een afspraak over de bevoegde rechter in uw algemene voorwaarden werkt pas bij vorderingen boven € 25.000 (art. 108 Rv). Meer hierover leest u in onze blog De bevoegde rechter.

Hoe verloopt een incassoprocedure?

1. Dagvaarding. De deurwaarder betekent de dagvaarding aan de debiteur. Daarin staan uw eis, de gronden daarvan en de datum waarop de debiteur moet verschijnen. Tussen de betekening en die datum zit ten minste een week (art. 114 Rv). Lees meer in De dagvaarding.
2. Aanbrengen en griffierecht. De dagvaarding gaat naar de rechter en u betaalt griffierecht.
3. Verweer. De debiteur kan schriftelijk of, bij de kantonrechter, ook mondeling reageren. Hij moet dan al zijn verweren tegelijk naar voren brengen.
4. Mondelinge behandeling. Bij verweer volgt vaak een zitting, waar partijen hun standpunt toelichten.
5. Vonnis. De rechter beslist of de debiteur moet betalen, en hoeveel. Meestal veroordeelt hij de verliezende partij ook in de proceskosten.

Wat is een verstekvonnis?

Reageert de debiteur niet op de dagvaarding, dan verleent de rechter verstek. Hij wijst de vordering toe, tenzij die hem onrechtmatig of ongegrond voorkomt (art. 139 Rv).

De debiteur kan tegen een verstekvonnis in verzet komen. Dat moet in de regel binnen vier weken nadat het vonnis aan hem in persoon is betekend of nadat blijkt dat hij het vonnis kent (art. 143 Rv). De zaak wordt dan alsnog inhoudelijk behandeld.

Wat kost een gerechtelijke procedure?

De belangrijkste kosten zijn het griffierecht, de kosten van de deurwaarder voor de dagvaarding en het salaris van uw advocaat of gemachtigde. Het griffierecht hangt af van de hoogte van de vordering en van wie u bent. De tarieven bij de kantonrechter voor 2026:

Bron: rechtspraak.nl, griffierecht kanton, tarieven 2026. Voor zaken bij de rechtbank gelden hogere bedragen; zie de tarieventabel griffierecht civiel op rechtspraak.nl. De bedragen worden in de regel elk jaar geïndexeerd.

Welk deel van de proceskosten krijgt u terug?

De partij die ongelijk krijgt, wordt in de regel veroordeeld in de proceskosten (art. 237 Rv). Daaronder vallen het griffierecht, de kosten van de dagvaarding en een vergoeding voor het salaris van uw advocaat of gemachtigde.

Dat salaris vergoedt de rechter niet volgens de werkelijke rekening, maar volgens een vast liquidatietarief: punten per proceshandeling, met een vaste waarde per punt die afhangt van de hoogte van de vordering. Bij de kantonrechter is dat sinds 1 februari 2026 bijvoorbeeld € 288 per punt voor een vordering tot en met € 5.000, met een maximum van 6 punten. De tarieven zijn niet bindend, maar worden in beginsel door de rechters gevolgd.

De proceskostenveroordeling dekt uw werkelijke kosten dus meestal niet volledig. De buitengerechtelijke incassokosten vordert u apart, naast de proceskosten. Hoe die berekend worden, leest u op kosten incassotraject.

Hoe dwingt u het vonnis af?

Betaalt de debiteur ook na het vonnis niet, dan schakelt u de deurwaarder in. Die betekent het vonnis eerst aan de debiteur (art. 430 Rv) en sommeert hem te betalen. Blijft betaling uit, dan kan de deurwaarder executoriaal beslag leggen, onder meer op:

• het saldo op de bankrekening;
• het loon of de uitkering, waarbij de debiteur een beslagvrije voet houdt;
• roerende zaken, zoals voorraad, inventaris of een auto;
• onroerende zaken, zoals een bedrijfspand of woning.

Heeft de rechter het vonnis uitvoerbaar bij voorraad verklaard, dan kunt u het ten uitvoer leggen ook als de debiteur in hoger beroep gaat (art. 233 Rv). Hoger beroep is mogelijk bij vorderingen boven € 1.750 (art. 332 Rv).

Blijkt de debiteur failliet, dan kan de deurwaarder niets meer halen. Lees wat u dan nog kunt doen bij faillissement van de debiteur.

Wat is conservatoir beslag?

Conservatoir beslag legt u al voor of tijdens de procedure, om te voorkomen dat de debiteur intussen zijn geld of goederen wegwerkt. U heeft daarvoor verlof nodig van de voorzieningenrechter (art. 700 Rv). Is de procedure nog niet begonnen, dan moet u die binnen de termijn starten die de rechter bepaalt. Wint u de zaak, dan gaat het beslag over in een executoriaal beslag (art. 704 Rv). Meer hierover in onze blog Het conservatoir beslag.

Hoe lang duurt een gerechtelijke incasso?

Dat verschilt sterk per zaak. Een verstekvonnis in een onbetwiste zaak is meestal binnen enkele weken na de rolzitting rond. Voert de debiteur verweer, dan volgen er schriftelijke stukken en een zitting, en duurt de procedure al snel enkele maanden. Hoger beroep of een moeizame executie kost extra tijd. Intussen loopt de wettelijke rente door.

Hoe lang blijft een vonnis geldig?

De bevoegdheid om een vonnis ten uitvoer te leggen verjaart pas na twintig jaar, gerekend vanaf de dag na de uitspraak (art. 3:324 BW). Voor bedragen die volgens het vonnis per jaar of korter moeten worden betaald, geldt een termijn van vijf jaar. U kunt de verjaring stuiten, onder meer door betekening van het vonnis, een schriftelijke aanmaning of een daad van executie (art. 3:325 BW). Heeft de debiteur nu geen geld, dan kunt u later nog verhaal halen.

Gerechtelijke incasso via Lievekamp Incasso

Bij Lievekamp Incasso ontvangt de debiteur eerst een juridisch onderbouwde sommatie van een advocaat. Een losse opdracht kost eenmalig € 85 exclusief btw voor het hele buitengerechtelijke traject, verder no cure no pay. Rente en incassokosten verhalen wij op de debiteur. Komt het toch tot een procedure, dan verzorgen wij de procesvoering in eigen huis. Lees ook incasso advocaat of incassobureau. Dien uw incasso direct online in, bekijk onze werkwijze of bel 0412 629 151.

Veelgestelde vragen

Bron: Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering; art. 3:324 en 3:325 BW; rechtspraak.nl, griffierecht kanton; rechtspraak.nl, liquidatietarief kanton.