Kort gezegd: De betalingstermijn is de periode waarbinnen uw klant een factuur moet betalen. Tussen bedrijven geldt een termijn van 30 dagen als niets is afgesproken en mag u in de regel maximaal 60 dagen afspreken. Een groot bedrijf mag met een mkb-leverancier of zzp'er niet meer dan 30 dagen afspreken.
Wat is een betalingstermijn?
In de overeenkomst, algemene voorwaarden of op de factuur staat vaak een betalingstermijn vermeld. U wordt niet binnen deze betalingstermijn betaald en verhoogt de factuur met rente en incassokosten. Dit is niet altijd terecht. Daarvoor moet de ander eerst in verzuim zijn.
Wat is de wettelijke betalingstermijn?
Voor overeenkomsten tussen bedrijven, de handelsovereenkomsten, staan de regels in artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek. Is er geen betalingstermijn afgesproken, dan geldt een termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur. Is de datum van ontvangst onzeker, of krijgt de klant de factuur eerder dan de goederen of diensten, dan tellen de 30 dagen vanaf de ontvangst van de prestatie.
Voor particulieren bestaat geen wettelijke betalingstermijn. U bepaalt die zelf, in de overeenkomst, in uw algemene voorwaarden of op de factuur. Is er niets afgesproken, dan kunt u volgens de wet direct betaling eisen (artikel 6:38 BW).
Betalingstermijn zakelijk: 30 of 60 dagen?
Bedrijven mogen onderling zelf een betalingstermijn afspreken. Die mag in de regel niet langer zijn dan 60 dagen. Een langere termijn kan alleen als die uitdrukkelijk is afgesproken en niet kennelijk onbillijk is tegenover de leverancier (artikel 6:119a lid 5 BW).
Is uw klant een overheidsinstantie, dan geldt een vergelijkbare regeling in artikel 6:119b BW. Daar is 30 dagen de hoofdregel. Een langere termijn, tot maximaal 60 dagen, moet uitdrukkelijk zijn afgesproken.
Wat is de maximale betalingstermijn voor grote bedrijven?
Voor grote bedrijven geldt een strengere regel. Is uw klant een grote onderneming en bent u een zelfstandige of een mkb-bedrijf, dan mag de afgesproken betalingstermijn niet langer zijn dan 30 dagen (artikel 6:119a lid 6 BW). Een langere termijn in de overeenkomst of de inkoopvoorwaarden is nietig. Sinds 1 juli 2022 geldt dit maximum van 30 dagen. Daarvoor was het 60 dagen.
Of een onderneming groot is, hangt af van de omvang volgens de criteria van artikel 2:397 BW: het aantal werknemers, de netto-omzet en het balanstotaal. Een rechtspersoon die op twee opeenvolgende balansdata ten minste twee van die grenzen overschrijdt, geldt als groot.
Wanneer is op tijd betaald?
Als tijdstip van betalen geldt het tijdstip dat het bedrag op uw bankrekening is bijgeschreven (artikel 6:114 BW). Meer over het verwerken van betalingen leest u bij betaling.
Termijn verstreken: is de klant dan in verzuim?
Geen verzuim
Het verstrijken van de betalingstermijn betekent dat de factuur is vervallen, maar dat wil niet altijd zeggen dat de ander daardoor ook in verzuim is. Een betalingstermijn betekent slechts dat betaling niet eerder kan worden geëist. Na het verstrijken van de betalingstermijn zal hij eerst door een schriftelijke aanmaning in gebreke moeten worden gesteld. Het verzuim treedt pas in wanneer de termijn in de aanmaning is verstreken.
Wel verzuim
Dit kan anders zijn. Het verzuim treedt door het verstrijken van de betalingstermijn wel in als de betalingstermijn de strekking heeft van een fatale termijn. In de overeenkomst, algemene voorwaarden of op de factuur moet dan uitdrukkelijk zijn bepaald dat aan het verstrijken van de betalingstermijn nadelige gevolgen zijn verbonden, zoals rente en kosten.
Bedrijven onderling
Voor handelsovereenkomsten geeft de wet daarnaast eigen regels. De wettelijke handelsrente is verschuldigd vanaf de dag na de afgesproken uiterste betaaldag, of na de wettelijke termijn van 30 dagen als niets is afgesproken (artikel 6:119a BW). Ook is tussen bedrijven een vergoeding voor incassokosten van ten minste € 40 verschuldigd zonder aanmaning, vanaf de dag nadat de betalingstermijn is verstreken (artikel 6:96 lid 4 BW).
Wat doet u als de termijn is verstreken?
Stuur eerst een vriendelijke betalingsherinnering. Komt er dan nog geen betaling, stuur dan een ingebrekestelling. Is uw klant een particulier, dan moet u een 14-dagenbrief sturen voordat u incassokosten mag rekenen (artikel 6:96 lid 6 BW). Gebruik daarvoor onze voorbeeldbrief aanmaning. Het volledige stappenplan vindt u op factuur niet betaald.
Veelgestelde vragen
Wat is de wettelijke betalingstermijn voor een factuur?
Tussen bedrijven geldt een termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur als niets anders is afgesproken. Voor particulieren bestaat geen wettelijke betalingstermijn. Heeft u met een particulier niets afgesproken, dan kunt u direct betaling eisen.
Mag ik zakelijk een betalingstermijn van 60 dagen afspreken?
Ja, tussen bedrijven is 60 dagen in de regel het maximum. Langer mag alleen als dat uitdrukkelijk is afgesproken en niet kennelijk onbillijk is. Betaalt een grote onderneming aan een mkb-bedrijf of zelfstandige, dan is het maximum 30 dagen.
Mag ik na de betalingstermijn meteen incassokosten rekenen?
Bij een particulier niet. U moet eerst een 14-dagenbrief sturen en de klant moet ook binnen die termijn niet hebben betaald. Tussen bedrijven is een vergoeding van ten minste € 40 zonder aanmaning verschuldigd zodra de betalingstermijn is verstreken.
Telt de datum van overboeken of de datum van bijschrijven?
De datum van bijschrijven. Een betaling per bank geldt als gedaan op het moment dat het bedrag op uw rekening is bijgeschreven.
Bron: wetten.overheid.nl, Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikelen 6:38, 6:96, 6:114, 6:119a en 6:119b en Ondernemersplein, betalingstermijn, incassokosten en wettelijke rente.