Kort antwoord: Controleer in het Centraal Insolventieregister of uw debiteur echt failliet is en wie de curator is. Dien uw vordering met bewijsstukken zo snel mogelijk schriftelijk in bij de curator. Heeft u goederen onder eigendomsvoorbehoud geleverd, vraag die dan direct terug. De btw op de onbetaalde factuur vraagt u terug zodra vaststaat dat u niet wordt betaald, en uiterlijk één jaar na de uiterste betaaldatum geldt de vordering hoe dan ook als oninbaar.
Hoe controleert u of uw debiteur failliet is?
Kijk in het Centraal Insolventieregister van de Rechtspraak. Iedereen kan daar kosteloos zoeken op naam, KvK-nummer of adres. Het register bevat faillissementen, surseances van betaling en schuldsaneringen. Elke faillietverklaring wordt ook bekendgemaakt in de Staatscourant, met de contactgegevens van de curator.
Een faillissementsaanvraag is niet openbaar. U ziet pas iets als de rechter het faillissement heeft uitgesproken. Vanaf dat moment kunt u geen beslag meer leggen en geen gewone incasso meer voeren. Alles loopt via de curator. Die brengt in de regel elke drie maanden een openbaar verslag uit over de boedel. Bij een BV staat dat verslag in het register als de curator het digitaal heeft ingediend.
Hoe dient u uw vordering in bij de curator?
Dit heet indienen ter verificatie. U doet dat schriftelijk, met de aard en het bedrag van de vordering en de bewijsstukken. Vermeld ook of u aanspraak maakt op een voorrecht, pand, hypotheek of retentierecht. U mag de curator om een ontvangstbevestiging vragen. Stuur in elk geval mee:
- de openstaande facturen met een optelling van het totaal;
- de overeenkomst of opdrachtbevestiging en uw algemene voorwaarden;
- uw aanmaningen en eventuele reacties van de debiteur;
- een lijst van goederen die nog onder eigendomsvoorbehoud vallen.
Rente die na de faillietverklaring doorloopt, kunt u niet indienen, tenzij uw vordering door pand of hypotheek is gedekt. Vorderingen moeten in beginsel uiterlijk veertien dagen voor de eerste verificatievergadering binnen zijn. Wacht dus niet.
Wie krijgt als eerste betaald?
| Schuldeiser | Wie is dat? | Positie |
|---|---|---|
| Separatist | Pand- en hypotheekhouders, zoals vaak de bank | Mag zijn zekerheid uitwinnen alsof er geen faillissement was. |
| Preferente schuldeiser | Schuldeisers met een wettelijk voorrecht, zoals de Belastingdienst en UWV | Wordt uit de boedel betaald voor de gewone schuldeisers. |
| Concurrente schuldeiser | Gewone schuldeisers, zoals de meeste leveranciers en dienstverleners | Krijgt pas iets als de anderen zijn voldaan, naar verhouding van ieders vordering. |
De kosten van het faillissement zelf, zoals het salaris van de curator, gaan in de regel voor. Met een gewone factuur bent u meestal concurrent schuldeiser.
Wat gebeurt er op de verificatievergadering?
De curator maakt lijsten van voorlopig erkende en voorlopig betwiste vorderingen. Op de verificatievergadering kunt u daarover vragen stellen en vorderingen van anderen betwisten. Daarna volgt een uitdelingslijst. Is aannemelijk dat er voor concurrente schuldeisers niets overblijft, dan kan de rechter-commissaris bepalen dat er geen verificatievergadering komt.
Hoe groot is de kans dat u nog iets krijgt?
Als concurrente schuldeiser krijgt u vaak niets of slechts een deel. Is er niet eens genoeg geld voor de kosten van het faillissement, dan kan de rechtbank het faillissement opheffen wegens gebrek aan baten. Een BV wordt daarna ontbonden. Bij een eenmanszaak verdwijnt de schuld niet vanzelf, zie de vragen hieronder.
Kunt u geleverde goederen terughalen?
Eigendomsvoorbehoud. Heeft u in de overeenkomst of uw algemene voorwaarden afgesproken dat goederen uw eigendom blijven tot ze betaald zijn, dan kunt u ze opeisen bij de curator. Dat kan zolang ze nog aanwezig zijn en niet zijn verwerkt of doorverkocht. Geef de curator een lijst en haal niets zelf weg. De rechter-commissaris kan een afkoelingsperiode van ten hoogste twee maanden afkondigen, eenmaal te verlengen met ten hoogste twee maanden. Zolang die loopt, kunt u uw goederen niet zonder machtiging opeisen.
Recht van reclame. Heeft u roerende zaken verkocht en geleverd zonder eigendomsvoorbehoud, dan kunt u ze met een schriftelijke verklaring terugvorderen als de prijs niet is betaald (art. 7:39 BW). Dat kan ook na een faillissement, maar de curator mag dan alsnog betalen of zekerheid stellen binnen een redelijke termijn die u stelt. De zaken moeten nog in dezelfde staat zijn. Het recht vervalt zodra zowel zes weken zijn verstreken nadat de koopprijs opeisbaar werd, als zestig dagen nadat de zaken bij de koper zijn opgeslagen.
Mag u verrekenen met wat u de failliet schuldig bent?
Ja, als uw schuld en uw vordering beide zijn ontstaan voor de faillietverklaring, of voortvloeien uit handelingen die daarvoor met de gefailleerde zijn verricht (art. 53 Faillissementswet). Een vordering die u na de faillietverklaring van een ander overneemt, mag u niet verrekenen. Een voorbeeld: u heeft € 5.000 te vorderen en moet zelf € 2.000 betalen. U verrekent € 2.000 en dient € 3.000 in bij de curator. Meer over de voorwaarden leest u in onze blog over verrekening.
Hoe vraagt u de btw terug op een onbetaalde factuur?
De afgedragen btw vraagt u terug zodra vaststaat dat de vordering geheel of gedeeltelijk oninbaar is. Uiterlijk één jaar na de afgesproken uiterste betaaldatum geldt de vordering als oninbaar. Is geen betaaltermijn afgesproken, dan rekent u vanaf de wettelijke termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur. Was de uiterste betaaldatum 1 maart 2026, dan geldt de vordering dus uiterlijk op 1 maart 2027 als oninbaar.
- U verwerkt de teruggaaf in de btw-aangifte over het tijdvak waarin de termijn verstreek of waarin duidelijk werd dat de factuur oninbaar is.
- U trekt de btw af van de verschuldigde btw in rubriek 1a of 1b en vermindert daar ook de omzet.
- Met het kasstelsel is deze teruggaaf niet mogelijk.
- Keert de curator later toch iets uit, dan geeft u de btw over dat bedrag weer aan.
Kunt u zelf het faillissement van uw debiteur aanvragen?
Ja. De rechter spreekt het faillissement uit als summierlijk blijkt dat de debiteur heeft opgehouden te betalen en dat u een vordering heeft (art. 6 Faillissementswet). Volgens de Rechtspraak moet de debiteur twee of meer schulden hebben bij verschillende schuldeisers, waarvan er minstens één opeisbaar is. Die tweede schuld heet de steunvordering.
- Advocaat verplicht. Een advocaat dient het verzoekschrift in. De zitting is meestal binnen zes weken.
- Kosten. U betaalt griffierecht en de kosten van uw advocaat.
- Niet bij een betwiste vordering. Heeft de debiteur een serieus verweer, dan hoort de zaak via een dagvaarding bij de rechter.
- Geen voorrang. Na de faillietverklaring bent u zelf ook gewoon schuldeiser.
- Kostenrisico. Wordt de faillietverklaring in verzet of hoger beroep vernietigd, dan kan de rechter de faillissementskosten en het salaris van de curator geheel of gedeeltelijk bij u neerleggen.
Betaalt de debiteur alsnog voor de zitting, dan kan het verzoek worden ingetrokken.
Wat betekenen een WHOA-akkoord en schuldsanering voor u?
WHOA. Met de Wet homologatie onderhands akkoord kan een onderneming buiten faillissement een akkoord aanbieden, vaak een gedeeltelijke betaling. Schuldeisers stemmen per klasse. Een klasse stemt in bij ten minste twee derde van het bedrag aan vorderingen van wie stemde. Keurt de rechter het akkoord goed, dan geldt het ook voor wie tegen stemde.
Schuldsanering. Voor een natuurlijk persoon kan de rechter de schuldsaneringsregeling (Wsnp) uitspreken. U dient uw vordering dan in bij de bewindvoerder. De regeling duurt in beginsel anderhalf jaar. Eindigt zij met een schone lei, dan is het onbetaalde deel niet langer afdwingbaar, ook als u zich niet heeft gemeld.
Wat kan Lievekamp Incasso voor u doen?
Twijfelt u aan een klant, wacht dan niet tot het faillissement er is. Bij Lievekamp Incasso ontvangt de debiteur een sommatie van een advocaat. U betaalt eenmalig € 85 exclusief btw voor het hele buitengerechtelijke traject, verder no cure no pay. Rente en incassokosten verhalen wij op de debiteur. Komt het tot een procedure, dan verzorgen wij de procesvoering in eigen huis. Wilt u beslag leggen of een faillissement aanvragen, bel ons dan om de mogelijkheden te bespreken. Dien uw incasso direct online in of lees eerst wat u doet als een factuur niet wordt betaald. Is uw debiteur al failliet, bel ons dan op 0412 629 151.
Veelgestelde vragen
Kan ik nog rente en incassokosten indienen bij de curator?
Rente en kosten die al verschuldigd waren op de dag van de faillietverklaring, neemt u op in uw vordering. Rente die daarna doorloopt, kunt u niet indienen, tenzij uw vordering door pand of hypotheek is gedekt.
Moet ik betalen als ik zelf nog geld verschuldigd ben aan de failliet?
In beginsel wel, aan de curator. Zijn uw schuld en uw vordering allebei ontstaan voor de faillietverklaring, dan mag u verrekenen. U betaalt dan alleen het verschil, of dient het restant van uw vordering in.
Kan de curator een betaling die ik eerder ontving terugvorderen?
Bij betaling van een opeisbare factuur alleen in uitzonderlijke gevallen. De curator moet dan aantonen dat u wist dat het faillissement al was aangevraagd, of dat de betaling voortkwam uit overleg om u boven andere schuldeisers te bevoordelen (art. 47 Faillissementswet).
Verdwijnt de schuld als een eenmanszaak failliet gaat?
Niet vanzelf. De eigenaar blijft na het faillissement in beginsel aansprakelijk voor wat onbetaald bleef. Dat verandert als de schuldsaneringsregeling wordt toegepast en eindigt met een schone lei.
Bron: rechtspraak.nl, faillissement van een ander aanvragen
Bron: rechtspraak.nl, toelichting op het Centraal Insolventieregister
Bron: belastingdienst.nl, btw-teruggaaf door oninbare vorderingen
Bron: kvk.nl, wat kun je doen als je klant failliet gaat
Bron: Faillissementswet, onder meer artikel 6, 47, 53, 63a, 110, 127, 128 en 137a
Bron: Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 39 tot en met 44 (recht van reclame)